Office 2021 vs. Office 2024 – Welche Version lohnt sich?

Oldie but Goodie oder KI und Cloud? Mit dem Erscheinen von Microsoft Office 2024 stellt sich für manch eine:n Nutzer:in die Frage, ob ein Umstieg von Office 2021 auf die neue Version vielleicht doch sinnvoll wäre.

Damit die Entscheidung möglichst leichtfällt, sehen wir uns in diesem Blogbeitrag die Vor- und Nachteile von Office 2021 vs. Office 2024 genauer an, und sorgen so hoffentlich für den nötigen Durchblick.

Der Direktvergleich

Bevor wir uns die Details anschauen, hier eine Übersicht der wichtigsten Unterschiede zwischen Office 2021 und Office 2024:

	Office 2021	Office 2024
Veröffentlichung	Oktober 2021	März 2024
Lizenzmodell	Einmalkauf (Perpetual License)	Einmalkauf (ohne Abo)
Cloud-Anbindung	Eingeschränkt	Verbesserte OneDrive-Integration; Einfacheres Speichern und Teilen von Dokumenten; Zusammenarbeit in Echtzeit
KI-Funktionen	Keine bzw. rudimentär	Erste integrierte KI-Hilfen (z. B. Copilot)
Kompatibilität	Windows 10 & 11, macOS	Nur Windows 11 & aktuelle macOS-Versionen
Supportzeitraum	Bis Oktober 2026	Bis Oktober 2029
Preisniveau	Günstiger	Etwas höher

Kurzum: Während Office 2021 auf bewährte Funktionen und klassische Nutzung setzt, bringt Office 2024 erste moderne KI-Hilfen sowie eine bessere Anbindung an Cloud-Dienste mit – bleibt dabei aber trotzdem ein klassisches Kaufprodukt ohne Abo.

Office 2024: Was ist neu?

Mit Office 2024 brachte Microsoft eine modernisierte Version seiner bewährten Office-Suite auf den Markt – und das, (fast unüblich in der heutigen Zeit) ganz ohne Abo-Zwang! Im Vergleich zu Office 2021 gibt es eine Reihe spürbarer Verbesserungen, vor allem in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Zusammenarbeit.

Bessere Performance & modernisierte Oberfläche

Office 2024 läuft spürbar flüssiger – vor allem auf aktuellen Systemen mit Windows 11 oder der neuesten macOS-Version. Optisch wurde hingegen nur leicht Hand angelegt und die Oberfläche an moderne Standards angepasst.

Künstliche Intelligenz & smarte Funktionen

Die wohl wichtigste Neuerung: Erstmals bringt Microsoft auch KI-gestützte Hilfen, wie Copilot, in eine klassische Kaufversion. In Word und Excel machen uns von nun an smarte Vorschläge das Leben leichter, die uns beispielsweise bei Textformatierungen, Grammatik, Datenanalysen und der Erstellung von Diagrammen helfen.

Verbesserte Cloud-Integration

Die Cloud-Anbindung wurde deutlich verbessert. Dokumente lassen sich direkt in OneDrive speichern, man kann noch einfacher darauf zugreifen und sie in Echtzeit mit anderen bearbeiten – allerdings in etwas reduzierterem Umfang im Vergleich zu Microsoft 365 (z.B. durch eine geringere Anzahl an Nutzer:innen).

Kompatibilität und Dateiformate

Office 2024 unterstützt die neuesten Dateiformate und ist vollständig kompatibel mit Office 365 und früheren Versionen. Auch der PDF-Export wurde verbessert.

Die Stärken von Office 2021

Auch wenn Office 2024 am Puls der Zeit angekommen ist, bleibt Office 2021 weiterhin eine attraktive Option – vor allem für jene von uns, die auf ein bewährtes, stabiles System ohne Cloud-Abhängigkeit setzen.

Klassisches Lizenzmodell mit voller Kontrolle

Wie Office 2024 setzt auch Office 2021 auf ein transparentes Lizenzmodell mit Einmalzahlung – ganz ohne Abo.

Lokale Nutzung ohne Cloud-Zwang

Office 2021 lässt sich komplett offline nutzen. Das macht es attraktiv für datensensible Umgebungen oder eingeschränkte Internetverbindungen.

Hohe Kompatibilität & Systemfreundlichkeit

Office 2021 läuft auf Windows 10 und 11 sowie auf älteren macOS-Versionen – ideal für bestehende IT-Infrastrukturen.

Bewährte Funktionen für den Alltag

Verlässliche Funktionen ohne Schnickschnack – was will man auch mehr!?

Für wen lohnt sich welche Version?

Einzelanwender & Selbstständige

Für Nutzer:innen mit klassischen Anforderungen reicht Office 2021 meist aus. Wer moderne Funktionen und Cloud-Arbeitsweisen schätzt und auch öfter mal gemeinsam mit anderen an einem Dokument feilen will, profitiert bei Office 2024.

Kleine und mittlere Unternehmen (KMUs)

Office 2021 ist stabil und kosteneffizient – perfekt für eingespielte Systeme. Wer jedoch mit seiner Arbeitsweise immer auf dem neuesten Stand sein möchte oder überhaupt gerade am Modernisieren ist, sollte Office 2024 in Betracht ziehen.

Bildung & öffentliche Einrichtungen

Hier punktet Office 2021 durch planbare Lizenzierung – Aufgrund von Sonderkonditionen könnte jedoch Office 2024 den Vorzug erhalten.

Preise und Lizenzmodelle im Vergleich

Kommen wir nun zur fast wichtigsten Frage: Was kostet’s und was ist dabei?

Der Preis

Die Preise von Office 2021 und Office 2024 – als Neulizenzen – schwanken sehr stark abhängig von Version (Home ca. 149 €, Home and Business ca. 200 €, Standard ca. 500 € und Professional Plus um ca. 700 €).

Als gebrauchte Lizenzen sind diese – ohne jeglichen Einbußen im Funktionsumfang – bei Software Reuse um bis zu 60 % günstiger zu erwerben.

Lizenzumfang & Varianten

Beide Versionen gibt es als Home & Student, Home & Business, Standard und Professional Plus mit unterschiedlichen Nutzungsrechten.

Support

Ein entscheidender Unterschied ist die Länge der Microsoft Unterstützung für die einzelnen Office Versionen. Office 2021, wird nur noch bis Oktober 2026 mit Sicherheitsupdates versorgt. Für Office 2024, erhalten Sie natürlich eine längere Unterstützungsdauer von Microsoft.

Office 2021 oder Office 2024? Unser Fazit:

Das modernere Office 2024 hat im Vergleich zu Office 2021 klare Vorteile – allerdings nicht unbedingt für alle:

Office 2021 ist ideal für Nutzer:innen, die Wert auf Stabilität, Offline-Nutzung und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis legen.
Office 2024 punktet mit KI-Funktionen, moderner Cloud-Anbindung und besserer Performance – besonders auf aktueller Hardware.

Die Wahl hängt also, wie so oft, vom persönlichen Bedarf ab.