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Ein Softwarehersteller bittet Sie darum, Ihre Lizenzierung offenzulegen?

Immer mehr Unternehmen geraten hinsichtlich Software- oder Lizenz-Audits in den Fokus von Softwareherstellern. Ein Audit ist die Inspektion eines Softwareunternehmens, bei welcher überprüft wird, ob Sie Ihre Lizenzen in angemessenem Umfang nutzen.

Oft sind diese Audits vorab gar nicht als solche erkennbar. Sie beginnen als harmloses Gespräch zwischen einem Ihrer IT-Administratoren und einem Repräsentanten des Software-Herstellers, der sich in weiterer Folge jedoch als Auditor entpuppt.

Was kann ein Software-Audit am Ende bedeuten?

Eine solche Inspektion dient der Sicherstellung einer adäquaten Lizenznutzung. Wenn Sie nicht richtig darauf vorbereitet sind oder sich nie damit auseinandergesetzt haben kann so ein Vorgang oftmals teuer enden.

Ein mögliches Ergebnis könnte sein, dass Ihr Unternehmen unterlizenziert ist. Das heißt, dass Sie mehr Lizenzen nutzen als Sie gekauft haben. Ebenso kann sich herausstellen, dass das Gegenteil der Fall ist, nämlich dass Ihr Unternehmen überlizenziert ist. Das würde heißen, dass Sie Lizenzen besitzen, die Sie nicht nutzen. Beide Szenarien können Sie viel Geld kosten. Im Falle einer Unterlizenzierung können hohe Kosten entstehen – einerseits für eine nachträgliche Lizenzierung, andererseits rückwirkend für den Support während der Dauer der Fehlleistung. Auch eine Überlizenzierung kann sich negativ auf Ihr Budget auswirken, denn durch zu viele ruhende Lizenzen entstehen Ihnen Opportunitätskosten. Außerdem kann es sein, dass Sie in all der Zeit noch zusätzlich Support bezahlt haben, den Sie nie beansprucht haben.

Wie kann ich sichergehen, dass so etwas nicht passiert?

Am wichtigsten dabei ist, dass Ihre IT-Abteilung richtig darauf vorbereitet ist. Sie können sich jederzeit gerne mit Ihrem Anliegen direkt an uns wenden. Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Das Team von Software ReUse hilft Ihnen gerne, damit Ihr Unternehmen korrekt lizenziert wird!

Lizenzberatung – Hilfe beim Audit