
Qu’est-ce qu’une licence en volume ? Quels sont mes droits selon le type de licence ? Dans notre lexique, nous expliquons les termes relatifs aux logiciels, aux licences et à l’octroi de licences, et nous vous présentons les différentes procédures de licence et les programmes des produits logiciels Microsoft.
Glossaire : Licences Microsoft et gestion des licences
B
Un produit « en boîte » est un logiciel livré sur CD (c’est-à-dire sous forme physique).
Peut-on vendre des logiciels sur support physique ? Ces produits logiciels peuvent en tout cas être vendus sans aucun problème. Cela repose sur ce que l’on appelle le « principe d’épuisement », selon lequel, dès lors qu’un produit a été mis en circulation, le fabricant perd ses droits sur celui-ci. Ce principe d’épuisement s’applique dans toute l’Europe, ce qui ne fait plus obstacle au commerce des logiciels à l’échelle de l’Union européenne.
C
CAL signifie « Client Access License » (licence d’accès client) et désigne un type particulier de licence que l’on retrouve principalement chez Microsoft. Cela signifie qu’en plus des licences pour le serveur et le client – c’est-à-dire l’appareil –, des licences d’accès sont également nécessaires pour autoriser le serveur, au regard des droits de licence, à accepter les connexions des clients. Il existe d’une part des licences par client, qui fonctionnent de manière spécifique à chaque appareil. Cela signifie que chaque utilisateur de l’appareil concerné bénéficie d’un accès au serveur. D’autre part, il existe des licences par utilisateur, grâce auxquelles l’utilisateur concerné peut accéder au serveur et utiliser ses services depuis n’importe quel appareil.
La fonctionnalité Windows 10 Continuum optimise votre système d’exploitation sur tous vos appareils. Cela signifie que vous pouvez emporter votre espace de travail partout avec vous, car grâce à Continuum, passer du clavier à la saisie sur tablette ou au toucher (comme c’est le cas avec les ordinateurs portables convertibles) ne pose aucun problème. De la même manière, grâce à Continuum for Phones, vous ou vos collaborateurs pouvez tout aussi facilement connecter votre smartphone à l’écran de votre PC à la maison. Le contenu de votre smartphone s’adapte très simplement à l’affichage du bureau. Finies les excuses en télétravail…
D
Toute entreprise détient des données confidentielles et hautement sensibles qui ne doivent pas être divulguées à l’extérieur. La prévention des pertes de données (Data Loss Prevention) protège votre entreprise contre toute fuite éventuelle de ces données. Microsoft dispose à cet effet de son propre outil de prévention des pertes de données. Celui-ci empêche un utilisateur final, c’est-à-dire un collaborateur, d’envoyer des données prédéfinies vers une adresse e-mail externe ou un service de stockage dans le cloud public.
Les données et fichiers pertinents sont déterminés sur la base de règles et de lignes directrices.
Les réglementations gouvernementales et mondiales plus strictes en matière de protection de la confidentialité et de l’accès obligent désormais les organisations à intégrer la protection DLP dans leurs programmes de sécurité existants.
Grâce aux droits de « downgrade », vous avez la possibilité d’utiliser des versions antérieures d’un logiciel. Ainsi, si vous souhaitez utiliser Office 2010 à la place d’Office 2013, vous pouvez le faire. En revanche, il n’est pas possible de changer d’édition, par exemple en utilisant Microsoft Windows Famille et Étudiant à la place de la version Professionnelle.
E
ESD (Electronic Software Distribution) désigne les logiciels distribués exclusivement par voie électronique (e-mail). En général, seuls la clé de produit et un lien permettant de télécharger le logiciel sont fournis. Veuillez faire preuve de prudence lors de l’achat de logiciels ESD : il existe actuellement de nombreux fournisseurs proposant des logiciels contrefaits ou non autorisés sur le marché européen !
F
Un produit complet est un logiciel d’achat au détail disponible dans une boîte ou un emballage similaire en magasin, tel qu’un B.Microsoft Office Famille et Petite Entreprise.
M
Le Microsoft Enterprise Agreement est le programme de licence de Microsoft destiné aux grandes entreprises comptant au moins 500 salariés. Il permet de choisir librement si les logiciels sont achetés sous forme de pack de licences classique ou s’ils sont fournis via le service cloud de Microsoft. Un contrat unique pour l’ensemble de l’entreprise simplifie la gestion des licences.
Les conditions de licence de Microsoft précisent les droits d’utilisation des produits OEM, des produits destinés aux assembleurs de systèmes et des produits FPP. Elles revêtent une grande importance, car elles définissent notamment les droits de réimagerie, les droits de passage à une version antérieure et diverses autres conditions d’utilisation.
Les conditions de licence étaient auparavant désignées sous le nom de « Microsoft EULA », abréviation de « End User License Agreement » (contrat de licence d’utilisateur final).
Le programme de licences Microsoft Open est destiné aux petites et moyennes entreprises. Il propose les formules « Open License », « Open Value », « Open Value Company-Wide » et « Open Value Subscription ».
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Les modèles « Open License » et « Open Value » permettent d’acheter de nouvelles licences en fonction des besoins
- Dans les modèles « Company-Wide » et « Subscription », le déploiement est standardisé pour tous les ordinateurs de l’entreprise. C’est ce qu’on appelle la standardisation de la plateforme de bureau (pour les applications bureautiques Office et le système d’exploitation Windows).
- Depuis le lancement du cloud Microsoft, les licences et les logiciels sont désormais fournis exclusivement via Microsoft Online Services
Microsoft Open License est disponible pour les entreprises disposant d’au moins cinq appareils ou licences.
Les « Product Terms » de Microsoft précisent les droits d’utilisation des licences en volume Microsoft. Il s’agit de la désignation en anglais des conditions de licence de Microsoft. Elles revêtent une grande importance, car elles définissent notamment les droits de réimagerie, les droits de downgrade et diverses autres conditions d’utilisation. Vous pouvez les télécharger dans la langue de votre choix pour votre produit.
Les Conditions d’utilisation des produits Microsoft s’appelaient auparavant Droits d’utilisation des produits.
Select Plus était le programme de licence initial de Microsoft destiné aux moyennes et grandes entreprises. Aujourd’hui, il n’est plus proposé qu’aux institutions publiques, au gouvernement et aux administrations. Le programme qui a succédé à Select Plus pour les entreprises est Microsoft Enterprise.
Logiciels vendus non pas sous forme de boîte, mais sous forme de licence téléchargeable. Les licences en volume sont généralement destinées aux entreprises, car une clé de produit est utilisée pour le nombre de licences achetées. Les licences en volume offrent généralement des droits d’utilisation nettement plus étendus, tels que le droit à la virtualisation, les droits de downgrade, les droits d’utilisation à domicile ou le réimagerie. Les licences en volume peuvent également être achetées et vendues ; il existe à ce sujet un arrêt de la CJUE qui clarifie la situation juridique relative aux logiciels d’occasion.
Informations complémentaires sur les modèles de licence Microsoft.
O
OEM signifie « Original Equipment Manufacturer » (fabricant d’équipement d’origine). Il s’agit de logiciels vendus en bundle avec du matériel informatique, le plus souvent Windows Home ou Pro, ou encore Office Home and Business ou Professional.
R
Le concept de « re-imaging » permet d’utiliser une image unique et une clé de produit pour l’installation de plusieurs logiciels. Ce droit n’est accordé que dans le cadre des licences en volume Microsoft.
Les conditions requises pour le réimagerie sont les suivantes : il faut installer le même produit (par exemple, Windows 10 Pro) dans la même langue (par exemple, l’allemand) avec les mêmes composants (il n’est par exemple pas autorisé de mélanger différentes suites Office). La recréation d’image est particulièrement intéressante pour les systèmes d’exploitation Microsoft, car les licences OEM accordent généralement le droit de recréation d’image, ce qui permet de réaliser d’importantes économies sur les coûts de licence – n’hésitez pas à contacter notre équipe à ce sujet.
S
Les licences « System Builder » sont généralement des logiciels achetés par de petits fabricants OEM auprès de distributeurs OEM agréés. Elles se caractérisent par l’absence de marque du fabricant OEM. Elles conviennent très bien comme «systèmes d’exploitation éligibles »dans le cadre des contrats en volume de Microsoft ou pour l’utilisation de logiciels dans les établissements scolaires ou au sein du secteur public.
V
Grâce à la virtualisation, il est possible de configurer des postes de travail virtuels afin d’accéder à la même interface et au même système à partir de différents appareils. Vous réalisez ainsi des économies sur les coûts liés aux serveurs et à l’exploitation, et pouvez centraliser votre infrastructure informatique tout en planifiant ou en optimisant mieux l’utilisation de vos ressources. En règle générale, la virtualisation n’est possible qu’avec des licences Microsoft.
Le VLSC, ou Volume Licensing Service Center, est une plate-forme Microsoft sur laquelle les licences en volume Microsoft nouvellement achetées peuvent être gérées et les fichiers d’installation peuvent être téléchargés.