Office 365 vs Office 2019 – les principales différences

Office 365 ou Office 2019 en version achetée sur site : quelles sont les différences entre ces deux produits Microsoft et quels sont leurs avantages respectifs ? Dans cet article de blog, vous découvrirez tout ce qu’il faut savoir sur Microsoft 365 (anciennement Office 365) et Office 2019 !

Abonnement ou achat unique

Précisons d’emblée qu’Office 365 ne s’appelle désormais plus Office 365, mais Microsoft 365. La principale différence entre Office 365 (ou Microsoft 365) et Office 2019 réside dans le fait que Microsoft 365 est un abonnement, tandis qu’Office 2019 est un achat unique. Avec l’abonnement à Microsoft 365, le client bénéficie en permanence de la dernière version d’Office, tandis qu’Office 2019 ne propose aux utilisateurs aucune mise à jour fonctionnelle majeure jusqu’à la sortie de la prochaine version, Office 2022. De plus, si les clients souhaitent passer d’Office 2019 à la nouvelle version, ils devront l’acheter à nouveau en une seule fois. Vous devrez donc vous contenter des fonctionnalités actuelles si vous optez pour la version à achat unique.

Les coûts mensuels de Microsoft 365 pour les entreprises s’élèvent à 4,20 € pour « Microsoft 365 Business Basic » et à 10,50 € pour « Microsoft 365 Business Standard » (prix de vente officiels de Microsoft en novembre 2021). Le coût d’un achat unique varie en fonction de l’offre et de la version d’Office choisies.

Pour réduire vos coûts, les solutions logicielles d’occasion constituent une excellente option. Profitez ainsi de réductions allant jusqu’à 75 %, tout en bénéficiant d’une qualité irréprochable !

Modèle de cloud hybride pour des raisons de coûts

De nombreuses entreprises se tournent de plus en plus vers un modèle de cloud hybride, dans lequel, pour des raisons de coût ou stratégiques, Microsoft 365 est combiné de manière optimale avec l’achat de licences sur site. Il existe de nombreuses approches possibles, par exemple l’achat d’Office 2019 en version sur site et d’un forfait Microsoft 365 à prix avantageux afin de pouvoir utiliser Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, etc. Consultez nos experts en licences afin de trouver la solution la plus avantageuse pour votre entreprise.

Utilisateurs et espace de stockage en ligne supplémentaire

Une fois la version Office 2019 achetée, vous pouvez l’installer sur un PC ou un Mac. Les offres Microsoft 365 destinées aux grandes entreprises et aux PME vous offrent davantage de flexibilité. Elles vous permettent d’utiliser les applications sur un maximum de 10 appareils différents (5 appareils mobiles et 5 tablettes).

Une autre différence réside dans le fait qu’Office 2019 ne comprend pas d’espace de stockage en ligne supplémentaire. En revanche, avec le cloud de Microsoft 365, vous bénéficiez d’un téraoctet d’espace de stockage en ligne, accessible où que vous soyez et que vous pouvez également partager avec jusqu’à 5 autres utilisateurs.

Microsoft 365 vs Office 2019 – assistance technique

Microsoft 365 offre une assistance gratuite pendant toute la durée de validité du contrat, tandis que les mises à jour d’Office 2019 seront disponibles jusqu’au 14 octobre 2025. L’assistance principale s’étend sur 5 ans, suivie de deux années supplémentaires d’« assistance étendue », qui ne comprend plus que les mises à jour de sécurité essentielles.

Office 2019 ne fonctionne qu’avec Windows 10

Oui, vous avez bien lu. Microsoft Office 2019 est la première version qui n’est compatible qu’avec Windows 10. Les utilisateurs qui utilisent encore Windows 7 ou 8.1 doivent mettre à jour leur système d’exploitation ou utiliser une autre version d’Office.

Notre bilan du comparatif entre Office 365 et Office 2019

Le choix entre Office 365 et Office 2019, qui s’appelle désormais Microsoft 365 et Office 2019, n’est pas facile à trancher. Le choix de la version la plus adaptée dépend en grande partie des besoins de votre entreprise. Si vous privilégiez davantage de fonctionnalités et une utilisation autonome via le cloud, et que vous souhaitez partager vos applications, nous vous recommandons Microsoft 365. Il s’agit toutefois souvent de la solution la plus coûteuse pour les entreprises.

Dans tous les cas, l’achat de licences Office d’occasion peut s’avérer nettement plus économique. Celles-ci peuvent également, si nécessaire, être associées à des offres Microsoft 365, pour une solution dite de « cloud hybride ». Ce type de solution permet d’ajouter les fonctionnalités souhaitées qui ne sont disponibles qu’en location, comme par exemple le logiciel de collaboration et de communication Microsoft Teams. Il existe toutefois de nombreux autres modèles de cloud hybride : les experts en licences de Software ReUse se feront un plaisir de vous conseiller sans engagement !

Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter !