Office 365 frente a Office 2019: las principales diferencias

Office 365 frente a Office 2019 como versión de compra para instalar localmente: ¿en qué se diferencian estos dos productos de Microsoft y qué ventajas tienen cada uno? ¡En esta entrada del blog descubrirás todo lo que necesitas saber sobre Microsoft 365 (antes Office 365) y Office 2019!

Suscripción frente a compra única

Antes que nada, hay que decir que Office 365 ya no se llama Office 365, sino Microsoft 365. La mayor diferencia entre Office 365 (o Microsoft 365) y Office 2019 es que Microsoft 365 es una suscripción, mientras que Office 2019 es una compra única. Con la suscripción a Microsoft 365, el cliente siempre tiene la última versión de Office, mientras que Office 2019 no ofrece a los usuarios actualizaciones importantes de funciones hasta que salga al mercado la próxima versión, Office 2022. Además, si quieres actualizar Office 2019 a la nueva versión, tendrás que volver a comprarla. Así que, si te decantas por la versión de compra única, tendrás que conformarte con las funciones actuales.

El coste mensual de Microsoft 365 para empresas es de 4,20 € para «Microsoft 365 Business Basic» y de 10,50 € para «Microsoft 365 Business Standard» (precios de venta oficiales de Microsoft a fecha de noviembre de 2021). El precio de la compra única varía según el paquete y la versión de Office que elijas.

Para ahorrar costes, las soluciones de software de segunda mano son una buena opción. ¡Aprovecha descuentos de hasta el 75 % en los precios, sin renunciar a una calidad del 100 %!

Modelo de nube híbrida por motivos económicos

Muchas empresas apuestan cada vez más por un modelo de nube híbrida, en el que, por motivos económicos o estratégicos, se combina de forma óptima Microsoft 365 con la compra de licencias locales. Hay muchas opciones posibles, como comprar Office 2019 en versión local y un paquete económico de Microsoft 365 para poder usar Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, etc. Habla con nuestros expertos en licencias para encontrar la solución más económica para tu empresa.

Usuarios y espacio de almacenamiento online adicional

Una vez que hayas comprado la versión de Office 2019, puedes instalarla en un PC o en un Mac. Si buscas más flexibilidad, te recomendamos los paquetes de Microsoft 365 para grandes empresas y pymes. Con ellos, puedes usar las aplicaciones en hasta 10 dispositivos diferentes (5 móviles y 5 tabletas).

Otra diferencia es que Office 2019 no incluye almacenamiento en línea adicional. En cambio, con la nube de Microsoft 365, dispones de un terabyte de almacenamiento en línea al que puedes acceder desde cualquier lugar y que también puedes compartir con hasta 5 usuarios más.

Microsoft 365 frente a Office 2019: asistencia técnica

Microsoft 365 ofrece soporte técnico gratuito durante todo el periodo de vigencia, mientras que para Office 2019 se ofrecerán actualizaciones hasta el 14 de octubre de 2025. El soporte técnico principal dura 5 años; después, hay otros dos años de «soporte técnico ampliado», que solo incluye actualizaciones de seguridad importantes.

Office 2019 solo funciona con Windows 10

Sí, has leído bien. Microsoft Office 2019 es la primera versión que solo es compatible con Windows 10. Los usuarios que aún usen Windows 7 u 8.1 tendrán que actualizar sus versiones o usar otra versión de Office.

Nuestra conclusión sobre el enfrentamiento entre Office 365 y Office 2019

La comparativa entre Office 365 y Office 2019 —que ahora, claro, debería llamarse Microsoft 365 frente a Office 2019— no es fácil de resolver. La versión más adecuada depende en gran medida de las necesidades de tu empresa. Si prefieres tener más funciones y poder usarlas de forma independiente gracias a la nube, además de querer compartir tus aplicaciones, te recomendamos Microsoft 365. Sin embargo, esta suele ser la solución más cara para las empresas.

En cualquier caso, comprar licencias de Office de segunda mano puede salirte mucho más barato. Además, si hace falta, puedes combinarlas con paquetes de Microsoft 365 para crear lo que se conoce como una solución de «nube híbrida». De esta forma, se pueden añadir las funciones que quieras, que solo se pueden alquilar, como por ejemplo el software de colaboración y comunicación Microsoft Teams. Pero hay muchos otros modelos de nube híbrida: ¡los expertos en licencias de Software ReUse estarán encantados de asesorarte sin compromiso!

Así que, si tienes alguna duda, ¡ponte en contacto con nosotros!