Un produttore di software chiede di verificare le vostre licenze?
Potrebbe capitare che l’azienda produttrice dei vostri software in uso decida di effettuare un’ispezione per verificare che ne facciate un uso adeguato.
Spesso questi audit avvengono in maniera velata, iniziano come un’innocua conversazione tra uno degli amministratori IT e un rappresentante del produttore di software che poi si rivela essere un ispettore.
In cosa consiste l’audit dei software?
L’ispezione serve a verificare che l’uso delle licenze sia corretto. Se non avete mai affrontato questo tipo di ispezioni, questo tipo di procedure potrebbero generare una spesa onerosa.
Uno degli scenari che potrebbero presentarsi è che la vostra azienda non disponga del numero di licenze adeguato, ciò potrebbe significare che stiate utilizzando più licenze di quelle che avete acquistato.
Allo stesso modo, potrebbe essere vero il contrario, ovvero che la vostra azienda disponga di licenze in eccesso. Entrambi i casi potrebbero portare a sanzioni pecuniarie importanti.
Nel caso di insufficienza di licenze, si rischiano multe elevate, sia per le licenze successive e sia retroattivamente per il supporto durante il periodo di utilizzo improprio. Anche l’eccesso di licenze può avere un impatto negativo sul bilancio, perché si rischiano multe dovute alla mancata gestione del numero di licenze lasciate inattive.
Inoltre, durante tutto il periodo in questione, potreste aver pagato per un supporto aggiuntivo del quale non avete mai usufruito.
Come posso essere sicuro di superare tranquillamente l’ispezione?
È essenziale che il vostro reparto IT sia adeguatamente preparato. Sentitevi liberi di contattarci direttamente per qualsiasi dubbio, vi servirà soltanto compilare il modulo sottostante e vi risponderemo tempestivamente.
Il team di Software ReUse sarà lieto di aiutarvi a garantire che la vostra azienda sia dotata di licenze conformi ed adeguate!
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