Office LTSC 2021: ¿Qué opciones hay una vez que termine el soporte técnico?
Office LTSC 2021 llega el 13 de octubre dede 2026. Sus sucesores serán Office LTSC 2024, Microsoft 365 o una combinación de ambos modelos . La opción más adecuada depende sobre todo de cómo se utilicen los puestos de trabajo.
¿Office LTSC 2024 o Microsoft 365?
A la hora de cambiar de Office LTSC 2021, hay dos modelos que destacan: Office LTSC 2024 con licencia permanente o Microsoft 365 Apps mediante suscripción. También se puede combinar ambas opciones, por ejemplo, si distintos grupos de usuarios tienen necesidades diferentes en cuanto a Office y los servicios en la nube.
Microsoft describe Office LTSC 2024 como la versión local actual para organizaciones comerciales y públicas. A diferencia de Microsoft 365 Apps, LTSC no recibe actualizaciones de funciones continuas tras su lanzamiento.
| Criterio | Office LTSC 2024 | Microsoft 365 Apps |
|---|---|---|
| Modelo de licencia | Licencia perpetua / compra única | Suscripción |
| Implementación | Aplicaciones de escritorio instaladas localmente | Aplicaciones de escritorio, web y, según el plan, móviles |
| Actualizaciones de funcionalidades | Sin nuevas funcionalidades continuas después del lanzamiento | Actualizaciones continuas de funcionalidades |
| Servicios en la nube | No incluidos en LTSC | Integrados según el plan de Microsoft 365 |
| Asignación de licencia | Office LTSC con licencia por volumen se asigna, por lo general, por dispositivo | Microsoft 365 Apps se asigna, por lo general, por usuario |
| Uso habitual | Entornos estables y controlados | Puestos de trabajo flexibles y entornos basados en la nube |
| Estructura de costes | Compra única | Costes recurrentes |
| Soporte / ciclo de vida | Soporte hasta el 10 de octubre de 2029 | Soporte continuo dentro del marco de la suscripción o plan correspondiente |
Microsoft ha diseñado Office LTSC 2024 sobre todo para entornos en los que se necesita una versión de software estable a largo plazo , como en sistemas de producción, dispositivos médicos u otros sistemas en los que los cambios en el software deben controlarse y, si es necesario, volver a validarse. Por el contrario, Microsoft 365 Apps está pensado para recibir actualizaciones periódicas de funciones.
Si necesitas colaboración, almacenamiento en la nube, aplicaciones web, desarrollo continuo y un uso flexible adaptado a tus necesidades, puedes incluir Microsoft 365 Apps en tu comparación.
En cambio, si utilizas dispositivos específicos durante un tiempo prolongado con un conjunto de funciones estable y no necesitas las funciones adicionales de la nube, Office LTSC 2024 sigue siendo una opción local para ti.
Licencias híbridas: no todos los puestos de trabajo necesitan el mismo modelo
En entornos informáticos mixtos, la decisión no tiene por qué ser la misma para todos los puestos de trabajo. Las licencias permanentes y Microsoft 365 se pueden combinar según el uso que se les dé.
- Puestos de trabajo móviles e híbridos: Si trabajas con varios dispositivos y usas los servicios en la nube de Microsoft para colaborar e intercambiar datos, Microsoft 365 suele ser la mejor opción.
- Puestos de trabajo fijos en la oficina: Si lo que necesitas principalmente son las aplicaciones clásicas de Office en un dispositivo fijo, una licencia permanente puede encajar mejor con tu perfil de uso.
- Dispositivos de producción y especializados: En este caso, lo importante es tener una versión de software estable y que sea compatible con aplicaciones especializadas, máquinas o controladores. Por eso, antes de cambiar, hay que aclarar qué plataforma actual es técnicamente la más adecuada.
¿Nuevas o de segunda mano? ¿En qué se diferencian las licencias permanentes?
Si una licencia permanente es la solución adecuada, el siguiente paso es plantearse cómo conseguirla. Además de las licencias nuevas, también están las licencias por volumen de Microsoft de segunda mano .
Las licencias de segunda mano pueden resultar interesantes desde el punto de vista económico si la versión que necesitas está disponible y se puede comprobar fácilmente el origen de la licencia y los derechos de uso necesarios. Sin embargo, comprar una licencia de segunda mano no cambia nada en el ciclo de vida de Microsoft: una licencia de segunda mano recibe el mismo soporte técnico que una licencia nueva de la misma versión del producto.
En el caso de un proyecto EOL, esto significa concretamente: No es la licencia de segunda mano lo que resuelve el problema del soporte, sino el cambio a una versión adecuada que aún reciba soporte. Solo después hay que plantearse si se va a comprar una nueva o una de segunda mano.
¿Qué sale más a cuenta: una licencia perpetua o Microsoft 365?
Una simple extrapolación del precio de compra y la cuota mensual de suscripción solo ofrece una comparación aproximada. A lo largo de diez o quince años, ni el número de usuarios ni los requisitos se mantienen constantes.
En el caso de puestos de trabajo estables con una vida útil prolongada , una licencia permanente puede resultar económicamente atractiva, ya que, una vez comprada, no hay que pagar cuotas de licencia periódicas por usar la misma versión. Si el número de usuarios cambia a menudo y necesitas servicios en la nube, Microsoft 365 (con el plan adecuado de Microsoft 365, incluido Microsoft 365) puede sacar partido a su estructura de costes más flexible.
En la práctica, esto aboga por un análisis por separado: ¿Qué puestos de trabajo se mantienen estables a largo plazo y en cuáles cambian regularmente los usuarios, los dispositivos o los servicios necesarios? Partiendo de ahí, puedes comparar o combinar de forma sensata las licencias permanentes y las suscripciones.
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El punto de partida es el inventario de licencias que ya tienes: ¿Dónde se sigue utilizando Office LTSC 2021, cómo se utilizan esos puestos de trabajo y qué servicios de Microsoft se necesitan realmente?
Partiendo de ahí, se puede determinar qué puestos de trabajo se equiparán en el futuro con Office LTSC 2024, Microsoft 365 o una combinación de ambos modelos.
A continuación, vienen la adquisición y la implementación técnica. Antes del despliegue, hay que comprobar especialmente que los complementos, las macros y las aplicaciones especializadas sean compatibles con la nueva versión de Office.
Preguntas frecuentes sobre el fin de vida útil (EOL) de Office LTSC 2021
El soporte técnico para Office LTSC 2021 finaliza en octubre de 2026. A partir de entonces, Microsoft dejará de ofrecer actualizaciones de seguridad periódicas, correcciones de errores y soporte técnico habitual.
El fin del soporte técnico no desactiva las instalaciones existentes. Sin embargo, el funcionamiento continuará sin actualizaciones de seguridad periódicas ni soporte técnico del fabricante. Esto puede ser especialmente relevante en lo que respecta a los requisitos de seguridad y cumplimiento normativo.
Según Microsoft, Office LTSC 2024 tendrá soporte hasta el 10 de octubre de 2029. Hay que diferenciar el derecho de uso permanente del periodo de soporte: en principio, el software se puede seguir utilizando una vez finalizado el soporte, pero ya no recibirá actualizaciones periódicas de seguridad ni de calidad.
Que una edición concreta esté disponible como licencia de segunda mano depende de la oferta del mercado. Además, es imprescindible que el origen de la licencia sea trazable y que se disponga de la documentación necesaria. Por eso, primero hay que tener clara la versión y la edición que necesitas y, después, comprobar si están disponibles.
No necesariamente. El término «de segunda mano» se refiere a una licencia que ya se ha comercializado anteriormente, no significa automáticamente que sea una versión obsoleta del producto. Por eso, en un proyecto EOL hay que distinguir entre la versión del software y la forma de adquisición .
No hay una respuesta general para eso. En el caso de puestos de trabajo estables con una vida útil prolongada, la licencia permanente puede resultar interesante desde el punto de vista económico. Si realmente necesitas los servicios en la nube y las prestaciones adicionales de Microsoft 365, hay que tener en cuenta sus ventajas y sus costes a la hora de comparar.
Sí, se pueden equipar diferentes grupos de usuarios y dispositivos con distintos modelos. Esto puede resultar útil, por ejemplo, cuando los empleados que trabajan fuera de la oficina usan Microsoft 365, mientras que los puestos de trabajo fijos funcionan con Office LTSC.
Las licencias de Microsoft 365 también se pueden adquirir directamente a través de Microsoft. Además, un socio CSP ofrece asesoramiento a la hora de elegir y dimensionar las licencias adecuadas, además de ayuda con la implementación y la gestión diaria. Esto resulta especialmente interesante cuando hay que ajustar con frecuencia las necesidades de licencias y el número de usuarios, o cuando, además de la mera adquisición, se quiere contar con una persona de contacto.
Conclusión: no todos los puestos de trabajo de oficina necesitan el mismo sucesor
Para puestos de trabajo estables y fijos que no necesiten servicios adicionales en la nube , Office LTSC 2024 es una opción obvia. Si tienes claro que quieres una licencia permanente, luego puedes comparar entre comprar una licencia nueva o una de segunda mano que te venga bien.
Para trabajar desde cualquier lugar, colaborar a través de los servicios en la nube de Microsoft y disfrutar de funciones siempre actualizadas , Microsoft 365 se adapta mejor a tu perfil de uso.
Si tienes necesidades variadas, eso no tiene por qué convertirse en una decisión de «o una cosa o la otra» para toda la empresa. Office LTSC y Microsoft 365 se pueden asignar de forma específica a diferentes grupos de puestos de trabajo.
¿Qué opción se adapta mejor a tu paquete de licencias actual?
Office LTSC 2024, Microsoft 365 o una combinación de ambos: la mejor forma de decidir qué opción te conviene más, tanto desde el punto de vista económico como técnico, es analizar las licencias que ya tienes y el uso real que les das.
Estaremos encantados de ayudarte con este análisis y a comparar las opciones de adquisición más adecuadas.
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