¿Qué es una licencia por volumen? ¿Qué derechos tengo con cada licencia? En nuestro glosario aclaramos conceptos relacionados con el software y las licencias, y te presentamos los distintos procedimientos de licencia y programas de los productos de software de Microsoft.
Explicación de términos: Licencias y gestión de licencias de Microsoft
B
Un producto en caja es un software que se ha suministrado en un CD (es decir, en formato físico).
¿Se puede vender software en formato físico? Estos productos de software se pueden vender sin ningún problema. Esto se basa en el llamado «principio de agotamiento», que establece que, una vez que algo ha salido al mercado, el fabricante pierde sus derechos sobre el producto. Este principio de agotamiento se aplica en toda Europa, por lo que ya no hay ningún obstáculo para el comercio de software en toda la UE.
C
CAL son las siglas de «Client Access License» (licencia de acceso de cliente) y se refiere a un tipo especial de licencia que se usa sobre todo en Microsoft. Significa que, además de las licencias para el servidor y el cliente —es decir, el dispositivo—, también se necesitan licencias de acceso que autoricen al servidor, desde el punto de vista legal, a aceptar conexiones de clientes. Por un lado, hay licencias por cliente, que funcionan por dispositivo. Esto significa que cada usuario de ese dispositivo tiene acceso al servidor. Por otro lado, hay licencias por usuario, con las que ese usuario puede acceder y utilizar los servicios del servidor desde cualquier dispositivo.
La función Continuum de Windows 10 optimiza tu sistema operativo en todos tus dispositivos. Esto significa que puedes llevarte tu espacio de trabajo a cualquier parte, ya que, gracias a Continuum, pasar del teclado a la tableta y a la pantalla táctil (como ocurre, por ejemplo, con los portátiles convertibles) no supone ningún problema. Del mismo modo, gracias a Continuum for Phones, tú o tus empleados podéis conectar el móvil al monitor del ordenador de casa sin ningún problema. El contenido del móvil se adapta fácilmente a la vista de escritorio. Se acabaron las excusas cuando trabajas desde casa…
D
Todas las empresas tienen datos confidenciales y muy sensibles que no deben filtrarse al exterior. La prevención de pérdida de datos protege a tu empresa contra la posible fuga de este tipo de datos. Microsoft cuenta con su propia herramienta de prevención de pérdida de datos. Esta herramienta impide que un usuario final, es decir, un empleado, pueda enviar datos predefinidos a una dirección de correo electrónico externa o a un servicio público de almacenamiento en la nube.
Los datos y archivos en cuestión se determinan según unas normas y directrices.
Las normas estatales y globales cada vez más estrictas en materia de protección de datos y control de acceso obligan ahora a las empresas a incorporar soluciones DLP en sus programas de seguridad actuales.
Gracias a los derechos de downgrade, tienes la posibilidad de usar versiones anteriores de un programa. Así que, si prefieres usar Office 2010 en lugar de Office 2013, puedes hacerlo. Sin embargo, no es posible cambiar de edición, como por ejemplo usar Microsoft Windows Home & Student en lugar de Professional.
E
ESD (Electronic Software Distribution) se refiere a los productos de software que se distribuyen exclusivamente por vía electrónica (correo electrónico). Normalmente, solo se facilitan la clave de producto y un enlace para descargar el software. ¡Ten cuidado al comprar productos ESD: actualmente hay muchos proveedores que ofrecen software falsificado o no autorizado para el mercado europeo!
F
Un «Full Package Product» es un software destinado a la venta al por menor que se puede adquirir en una caja o en un embalaje similar en una tienda física, como, por ejemplo, Microsoft Office Home and Business.
M
El Microsoft Enterprise Agreement es el programa de licencias de Microsoft para grandes empresas a partir de 500 empleados. Te permite elegir libremente si quieres comprar el software en un paquete de licencias clásico o si prefieres obtener la licencia a través del servicio en la nube de Microsoft. Un único contrato para toda la empresa simplifica la gestión de las licencias.
Las condiciones de licencia de Microsoft explican los derechos de uso de los productos OEM, para ensambladores de sistemas y FPP. Son muy importantes, ya que definen, por ejemplo, los derechos de reimagen, los derechos de cambio a una versión anterior y otras condiciones de uso.
Antes, las condiciones de la licencia se llamaban «Microsoft EULA», que es la abreviatura de «End User License Agreement» (Acuerdo de licencia de usuario final).
El programa de licencias Open de Microsoft está pensado para pequeñas y medianas empresas. En él se ofrecen las opciones «Open License», «Open Value», «Open Value Company-Wide» y «Open Value Subscription».
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«Open License» y «Open Value» son modelos en los que se pueden adquirir nuevas licencias según las necesidades
- En los modelos «Company-Wide» y «Subscription», la implementación se estandariza para todos los ordenadores de la empresa. A esto se le llama «estandarización de la plataforma de escritorio» (para las aplicaciones de escritorio de Office y el sistema operativo de escritorio de Windows).
- Desde la introducción de Microsoft Cloud, se ofrece ahora un servicio exclusivo de distribución de licencias y software a través de Microsoft Online Services
Microsoft Open License está disponible para empresas a partir de cinco dispositivos o licencias.
Los «Product Terms» de Microsoft explican los derechos de uso de las licencias por volumen de Microsoft. Es el nombre en inglés de las condiciones de licencia de Microsoft. Son muy importantes, ya que definen, por ejemplo, los derechos de reimagen, los derechos de cambio a una versión anterior y otras condiciones de uso. Puedes descargarlas para tu producto en el idioma que quieras.
Antes, las «Condiciones de los productos de Microsoft» también se llamaban «Derechos de uso de los productos».
Select Plus era el programa de licencias original de Microsoft para medianas y grandes empresas. Ahora solo se ofrece a instituciones públicas, al Gobierno y a las administraciones. El programa que ha sustituido a Select Plus para empresas es Microsoft Enterprise.
Software que no se vende en caja, sino como licencia de descarga. Normalmente, las licencias por volumen están pensadas para empresas, ya que se usa una clave de producto para el número de licencias compradas. Las licencias por volumen suelen incluir derechos de uso mucho más amplios, como, por ejemplo, el derecho a virtualizar, derechos de cambio a una versión anterior, derechos de uso doméstico o reimagen. Las licencias por volumen también se pueden comprar y vender; hay una sentencia del TJUE que aclara la situación legal del software de segunda mano.
Más información sobre los modelos de licencia de Microsoft.
O
OEM son las siglas de «Original Equipment Manufacturer». Se trata de productos de software que se venden junto con el hardware, normalmente Windows Home o Pro, u Office Home and Business o Professional.
R
El concepto de «Re-Imaging» permite utilizar una imagen única y una clave de producto para instalar una combinación de productos de software. Este derecho solo está disponible con las licencias por volumen de Microsoft.
Los requisitos para la reinstalación son: hay que instalar el mismo producto (por ejemplo, Windows 10 Pro) en el mismo idioma (por ejemplo, alemán) y con los mismos componentes del producto (por ejemplo, no se pueden mezclar diferentes suites de Office). La recreación de imágenes resulta especialmente interesante para los sistemas operativos de Microsoft, ya que las licencias OEM suelen incluir el derecho a la recreación de imágenes, lo que permite ahorrar unos costes de licencia elevados; ponte en contacto con nuestro equipo para más información.
S
Las licencias para ensambladores de sistemas suelen ser productos de software que los fabricantes de equipos originales (OEM) más pequeños compran a distribuidores OEM autorizados. Se caracterizan por no llevar la etiqueta del fabricante OEM. Son ideales como«sistemas operativos válidos»para los contratos por volumen de Microsoft o para usar el software en colegios o en la administración pública.
V
Con la licencia de virtualización, puedes configurar escritorios virtuales para acceder a la misma interfaz y al mismo sistema desde distintos dispositivos. Así te ahorras gastos de servidor y de funcionamiento, y puedes centralizar tu infraestructura informática, además de planificar mejor los recursos o aprovechar al máximo su capacidad. Normalmente, la virtualización solo es posible con licencias de Microsoft.
El VLSC, o Volume Licensing Service Center, es una plataforma de Microsoft en la que puedes gestionar las licencias por volumen de Microsoft que acabes de comprar y descargar los archivos de instalación.