Office 2021 ou Office 2024 : quelle version choisir ?

Un grand classique ou l’IA et le cloud ? Avec la sortie de Microsoft Office 2024, certains utilisateurs se demandent s’il ne serait pas judicieux, après tout, de passer d’Office 2021 à la nouvelle version.

Afin de vous aider à prendre votre décision le plus facilement possible, nous allons examiner plus en détail, dans cet article de blog, les avantages et les inconvénients d’Office 2021 par rapport à Office 2024, dans l’espoir de vous apporter les éclaircissements nécessaires.

La comparaison directe

Avant d’entrer dans les détails, voici un aperçu des principales différences entre Office 2021 et Office 2024 :

En résumé : alors qu’Office 2021 mise sur des fonctionnalités éprouvées et une utilisation classique, Office 2024 propose les premières aides modernes basées sur l’IA ainsi qu’une meilleure intégration aux services cloud – tout en restant néanmoins un produit classique vendu à l’unité, sans abonnement.

Office 2024 : quelles sont les nouveautés ?

Avec Office 2024, Microsoft a lancé une version modernisée de sa suite Office qui a fait ses preuves – et ce, (ce qui est presque inhabituel de nos jours) sans aucune obligation d’abonnement ! Par rapport à Office 2021, on constate toute une série d’améliorations notables, notamment en matière de convivialité, de performances et de collaboration.

De meilleures performances et une interface modernisée

Office 2024 fonctionne de manière nettement plus fluide, notamment sur les systèmes récents équipés de Windows 11 ou de la dernière version de macOS. Sur le plan visuel, en revanche, seules quelques modifications mineures ont été apportées et l’interface a été adaptée aux normes actuelles.

Intelligence artificielle et fonctionnalités intelligentes

La nouveauté sans doute la plus importante : pour la première fois, Microsoft intègre des aides basées sur l’IA, telles que Copilot, dans une version commerciale classique. Dans Word et Excel, des suggestions intelligentes nous facilitent désormais la vie en nous aidant, par exemple, pour la mise en forme de texte, la grammaire, l’analyse de données et la création de graphiques.

Intégration améliorée au cloud

La connexion au cloud a été considérablement améliorée. Les documents peuvent être enregistrés directement dans OneDrive ; il est encore plus facile d’y accéder et de les modifier en temps réel avec d’autres personnes – bien que dans une mesure un peu plus limitée par rapport à Microsoft 365 (par exemple, en raison d’un nombre d’utilisateurs plus restreint).

Compatibilité et formats de fichiers

Office 2024 prend en charge les formats de fichiers les plus récents et est entièrement compatible avec Office 365 et les versions antérieures. L’exportation au format PDF a également été améliorée.

Les atouts d’Office 2021

Même si Office 2024 est désormais à la pointe de la technologie, Office 2021 reste une option intéressante, notamment pour ceux d’entre nous qui privilégient un système éprouvé et stable, sans dépendance au cloud.

Modèle de licence classique offrant un contrôle total

Tout comme Office 2024, Office 2021 repose sur un modèle de licence transparent avec paiement unique, sans aucun abonnement.

Utilisation locale sans obligation de recourir au cloud

Office 2021 peut être utilisé entièrement hors ligne. Cela en fait une solution intéressante pour les environnements où la confidentialité des données est primordiale ou lorsque la connexion Internet est limitée.

Compatibilité élevée et facilité d’utilisation

Office 2021 fonctionne sous Windows 10 et 11 ainsi que sur les anciennes versions de macOS – ce qui est idéal pour les infrastructures informatiques existantes.

Des fonctionnalités éprouvées pour le quotidien

Des fonctionnalités fiables sans fioritures : que demander de plus ?!

À qui s’adresse chaque version ?

Particuliers et travailleurs indépendants

Pour les utilisateurs ayant des besoins classiques, Office 2021 suffit généralement. Ceux qui apprécient les fonctionnalités modernes et les modes de travail dans le cloud, et qui souhaitent souvent travailler en collaboration sur un document, trouveront leur bonheur avec Office 2024.

Petites et moyennes entreprises (PME)

Office 2021 est stable et économique : il convient parfaitement aux systèmes bien rodés. En revanche, si vous souhaitez que vos méthodes de travail restent toujours à la pointe de la technologie ou si vous êtes en train de moderniser votre environnement, vous devriez envisager Office 2024.

Éducation et établissements publics

Office 2021 se distingue ici par un système de licences prévisible ; toutefois, en raison de conditions tarifaires spéciales, Office 2024 pourrait s’avérer plus intéressant.

Comparaison des tarifs et des modèles de licence

Passons maintenant à la question presque la plus importante : combien cela coûte-t-il et qu’est-ce qui est inclus ?

Le prix

Les prix d’Office 2021 et d’Office 2024 – en tant que nouvelles licences – varient considérablement selon la version (Home : environ 149 €, Home and Business : environ 200 €, Standard : environ 500 € et Professional Plus : environ 700 €).

Ces licences d’occasion peuvent être achetées chez Software Reuse à un prix pouvant être jusqu’à 60 % moins cher, sans aucune perte en termes de fonctionnalités.

Portée de la licence et variantes

Ces deux versions sont disponibles dans les éditions Home & Student, Home & Business, Standard et Professional Plus, avec des droits d’utilisation différents.

Assistance

Une différence déterminante réside dans la durée du support assuré par Microsoft pour chacune des versions d’Office. Office 2021 ne bénéficiera plus de mises à jour de sécurité qu’jusqu’en octobre 2026. Pour Office 2024, vous bénéficierez bien sûr d’une durée de support plus longue de la part de Microsoft.

Office 2021 ou Office 2024 ? Notre conclusion :

La version plus récente d’Office 2024 présente des avantages évidents par rapport à Office 2021 – mais pas nécessairement pour tout le monde :

Office 2021 est idéal pour les utilisateurs qui privilégient la stabilité, l’utilisation hors ligne et un bon rapport qualité-prix.
Office 2024 se distingue par ses fonctionnalités d’IA, une connexion cloud moderne et de meilleures performances, en particulier sur le matériel actuel.

Le choix dépend donc, comme c’est souvent le cas, de vos besoins personnels.