Office 2021 frente a Office 2024: ¿qué versión te conviene más?

¿Lo de siempre o IA y la nube? Con el lanzamiento de Microsoft Office 2024, a más de un usuario le surge la duda de si quizá valdría la pena pasar de Office 2021 a la nueva versión.

Para que te resulte más fácil decidirte, en esta entrada del blog vamos a analizar con más detalle las ventajas y desventajas de Office 2021 frente a Office 2024, con la esperanza de que esto te ayude a tener una visión más clara.

La comparación directa

Antes de entrar en detalles, aquí tienes un resumen de las diferencias más importantes entre Office 2021 y Office 2024:

En resumen: mientras que Office 2021 apuesta por funciones probadas y un uso clásico, Office 2024 incorpora las primeras herramientas modernas de IA, así como una mejor integración con los servicios en la nube, aunque sigue siendo un producto clásico que se compra sin suscripción.

Office 2024: ¿Qué novedades hay?

Con Office 2024, Microsoft ha lanzado al mercado una versión modernizada de su probada suite Office, y eso (algo casi inusual hoy en día) ¡sin ninguna obligación de suscripción! En comparación con Office 2021, hay una serie de mejoras notables, sobre todo en cuanto a facilidad de uso, rendimiento y colaboración.

Mejor rendimiento y una interfaz renovada

Office 2024 funciona notablemente mejor, sobre todo en los sistemas actuales con Windows 11 o la última versión de macOS. En cuanto al aspecto, en cambio, solo se han hecho pequeños retoques y se ha adaptado la interfaz a los estándares actuales.

Inteligencia artificial y funciones inteligentes

La novedad más importante, sin duda: por primera vez, Microsoft incluye herramientas basadas en IA, como Copilot, en una versión comercial clásica. A partir de ahora, en Word y Excel, unas sugerencias inteligentes nos facilitarán la vida, ayudándonos, por ejemplo, con el formato del texto, la gramática, el análisis de datos y la creación de gráficos.

Integración mejorada con la nube

La conexión a la nube ha mejorado mucho. Ahora puedes guardar documentos directamente en OneDrive, acceder a ellos con mayor facilidad y editarlos en tiempo real con otras personas, aunque con algunas limitaciones en comparación con Microsoft 365 (por ejemplo, un número menor de usuarios).

Compatibilidad y formatos de archivo

Office 2024 es compatible con los formatos de archivo más recientes y funciona perfectamente con Office 365 y versiones anteriores. También se ha mejorado la exportación a PDF.

Las ventajas de Office 2021

Aunque Office 2024 está a la última, Office 2021 sigue siendo una opción atractiva, sobre todo para aquellos de nosotros que apostamos por un sistema probado y estable que no dependa de la nube.

Modelo de licencia clásico con control total

Al igual que Office 2024, Office 2021 también apuesta por un modelo de licencia transparente con un pago único, sin ninguna suscripción.

Uso local sin necesidad de usar la nube

Office 2021 se puede usar totalmente sin conexión. Esto lo hace muy interesante para entornos en los que la seguridad de los datos es importante o donde la conexión a Internet es limitada.

Alta compatibilidad y facilidad de uso

Office 2021 funciona en Windows 10 y 11, así como en versiones anteriores de macOS, lo que lo hace ideal para las infraestructuras informáticas ya existentes.

Funciones que dan la talla en el día a día

Funciones fiables sin florituras: ¡¿qué más se puede pedir?!

¿Para quién es más adecuada cada versión?

Usuarios particulares y autónomos

Para los usuarios con necesidades básicas, Office 2021 suele ser suficiente. Si te gustan las funciones modernas y trabajar en la nube, y además quieres colaborar con otros en un documento de vez en cuando, te vendrá bien Office 2024.

Pequeñas y medianas empresas (pymes)

Office 2021 es estable y rentable, perfecto para sistemas bien rodados. Sin embargo, si quieres que tu forma de trabajar esté siempre a la última o si estás en pleno proceso de modernización, deberías plantearte Office 2024.

Educación e instituciones públicas

En este aspecto, Office 2021 destaca por su sistema de licencias predecible; sin embargo, debido a unas condiciones especiales, podría ser preferible optar por Office 2024.

Comparativa de precios y modelos de licencia

Pasemos ahora a la pregunta casi más importante: ¿cuánto cuesta y qué incluye?

El precio

Los precios de Office 2021 y Office 2024 —como licencias nuevas— varían mucho según la versión (Home, unos 149 €; Home and Business, unos 200 €; Standard, unos 500 €; y Professional Plus, unos 700 €).

Al tratarse de licencias de segunda mano, en Software Reuse se pueden comprar hasta un 60 % más baratas, sin que ello suponga ninguna pérdida de funcionalidad.

Alcance de la licencia y variantes

Ambas versiones están disponibles en las ediciones Home & Student, Home & Business, Standard y Professional Plus, cada una con diferentes derechos de uso.

Asistencia técnica

Una diferencia clave es la duración del soporte técnico de Microsoft para cada una de las versiones de Office. Office 2021 solo recibirá actualizaciones de seguridad hasta octubre de 2026. En el caso de Office 2024, por supuesto, Microsoft te ofrece un periodo de soporte más largo.

¿Office 2021 o Office 2024? Nuestra conclusión:

La versión más moderna, Office 2024, tiene claras ventajas respecto a Office 2021, aunque no necesariamente para todo el mundo:

Office 2021 es ideal para los usuarios que buscan estabilidad, uso sin conexión y una buena relación calidad-precio.
Office 2024 destaca por sus funciones de IA, su moderna conexión a la nube y un mejor rendimiento, sobre todo en equipos actuales.

Así que, como suele pasar, la elección depende de lo que necesites.