Office 2021 vs Office 2019 : quelles sont les différences ?

Microsoft vient tout juste de présenter Office 2021. Cette nouvelle version de la célèbre suite bureautique remplace sa prédécesseure, Office 2019, et promet de nombreuses nouvelles fonctionnalités intéressantes. Mais quelles sont les différences et cette mise à niveau en vaut-elle la peine ? Dans notre article de blog, nous comparons Office 2021 et Office 2019 et vous présentons toutes les nouveautés importantes !

Office 2021 : achat ou abonnement ?

En comparant Office 2021 et Office 2019, on constate que Microsoft a tenu compte des attentes de nombreux utilisateurs dans la version 2021. La nouvelle version de la suite bureautique est à nouveau disponible cette année sous forme d’achat unique ou d’abonnement dans le cadre de Microsoft 365. La différence entre ces deux modèles réside uniquement dans le fait que, lors de l’achat d’Office 2021, les utilisateurs effectuent un paiement unique, mais ne reçoivent plus de mises à jour fonctionnelles après l’installation. Les clients de Microsoft 365 paient certes un abonnement, mais bénéficient en contrepartie de mises à jour régulières et d’un modèle cloud.

Outre les versions Home and Business et Home and Student destinées aux particuliers et aux petites entreprises, il existe, pour les grandes entreprises et les administrations, les versions sur site Office LTSC.

Le coût d’un achat ponctuel dans le cadre du programme CSP de Microsoft s’élève à environ 630 € pour Office 2021 Professional Plus LTSC et à environ 460 € pour Office 2021 Standard LTSC. Dans le cadre des abonnements Microsoft 365 pour les entreprises, la nouvelle version d’Office est disponible au prix mensuel de 4,20 € pour les versions Web dans l’abonnement « Microsoft 365 Business Basic » ou au prix mensuel de 10,50 € dans l’ abonnement « Microsoft 365 Business Standard » pour les versions de bureau (prix de vente officiels de Microsoft en novembre 2021).

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Office 2021 vs Office 2019 : les nouveautés

Office 2021 promet quelques changements par rapport à sa version précédente, Office 2019. Voici un aperçu des principales nouveautés :

Nouveau design :

Des coins arrondis, un design épuré, des couleurs neutres et une interface d’accueil entièrement modernisée : avec Office 2021, Microsoft a donné à sa célèbre suite bureautique un look épuré et nostalgique.

Nouvelles fonctionnalités

Avec Office 2021 et Office LTSC 2021, Microsoft a optimisé sa suite Office à bien des égards et a notamment proposé à de nombreux utilisateurs une alternative prometteuse à l’abonnement payant, grâce à la mise à disposition d’une version à l’achat.

Alors qu’Office 2021 est d’ores et déjà disponible à l’achat ou sous forme d’abonnement, il faudra toutefois encore patienter quelque temps avant que le très attendu Windows 11 ne soit disponible sur tous les appareils compatibles.

Mode de collaboration. Le mode de collaboration (ou co-rédaction) constitue une nouveauté bienvenue : désormais disponible dans la version payante de la nouvelle suite Office, il permet de modifier des documents à plusieurs. Pour cela, il suffit d’utiliser l’espace de stockage cloud OneDrive inclus dans l’offre afin de stocker les documents en ligne et de les mettre ainsi à la disposition de tous les membres de l’équipe.

Mode sombre. Le mode sombre constitue une autre nouvelle fonctionnalité d’Office 2021 : il permet d’utiliser les applications Office avec un thème sombre. Jusqu’à présent, dans Word, seuls le ruban et les barres d’outils pouvaient être colorés ; désormais, l’interface entière peut être adaptée au thème Windows sélectionné.

Une meilleure accessibilité. Grâce à la fonction « Vérifier l’accessibilité », disponible dans Word, Excel et PowerPoint dans la barre d’état inférieure, Microsoft souhaite permettre à ses utilisateurs de rendre leurs documents plus accessibles à l’avenir. Un contrôle d’accessibilité s’exécute alors en arrière-plan : il surveille en permanence les documents créés et vous informe des possibilités d’amélioration.

Vous trouverez d’autres nouveautés dans l’onglet « Dessin », notamment la prise en charge du format OpenDocument 1.3 et la possibilité de saisir une valeur de couleur hexadécimale dans le champ « Hex ».

Nouveautés dans les différentes applications Office

• Outre la mise en page sombre, Word intègre désormais un « focus ligne par ligne », qui permet à l’utilisateur de parcourir un document ligne par ligne.
• Après une longue attente, Excel intègre enfin les fonctions CONTOUL, la matrice dynamique, les fonctions CONTOUL et LET, ainsi qu’une série d’autres nouveautés.
• Dans Office 2021, PowerPoint permet d’enregistrer des présentations comportant des vidéos, des annotations manuscrites et des pointeurs laser. Il est également possible de créer des liens directs vers des diapositives spécifiques et d’animer les annotations manuscrites à votre guise.
• Outlook prend en charge les dessins à main levée, traduit les e-mails dans plus de 70 langues et intègre une fonction de recherche rapide qui permettra à l’avenir de retrouver plus efficacement les messages.

Vous trouverez ici une liste détaillée de toutes les nouveautés d’Office 2021.

Office 2021 : voici les programmes inclus

La nouvelle suite Office est disponible en deux versions pour Windows et macOS : Office 2021 Professional Plus LTSC et Office 2021 Standard LTSC. Comme auparavant, ces deux versions comprennent les applications Office bien connues : Word, Excel, PowerPoint, etc. Skype Entreprise est désormais remplacé par Microsoft Teams, qui reprend les principales fonctionnalités de Skype et peut être configuré en fonction des besoins de chaque utilisateur.

Les programmes suivants sont inclus dans Office 2021 :

La version actuelle d’Office 2021 fonctionne sous Windows 11, mais est également compatible avec Windows 10. Pour pouvoir être installé sur des appareils Apple, Office 2021 nécessite au minimum macOS 10.15 Catalina.

Office 2021 ou Office 2019 : vaut-il la peine de passer à la nouvelle version ?

Si l’on compare directement Office 2021 et Office 2019, la nouvelle version apporte certes de nombreuses nouveautés intéressantes, mais pour la plupart des utilisateurs, celles-ci sont à peine perceptibles à première vue. Si vous ne recherchez pas spécifiquement une fonctionnalité telle que le mode sombre ou certaines nouvelles fonctionnalités des différentes applications, Office 2019 ou 2016 vous conviendra tout à fait. En revanche, si vous souhaitez profiter de toutes les nouvelles fonctionnalités et rester à la pointe de la technologie, vous devriez opter pour Office 2021.

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