Office 2021 vs. Office 2024: quale versione conviene acquistare?

Vecchio ma sempre valido oppure IA e cloud? Con l’uscita di Microsoft Office 2024, alcuni utenti si chiedono se valga la pena passare da Office 2021 alla nuova versione.

Per rendere la decisione il più semplice possibile, in questo articolo del blog esamineremo più da vicino i pro e i contro di Office 2021 rispetto a Office 2024, sperando così di fornire le informazioni necessarie per chiarire la situazione.

Il confronto diretto

Prima di esaminare i dettagli, ecco una panoramica delle principali differenze tra Office 2021 e Office 2024:

In breve: mentre Office 2021 punta su funzioni collaudate e un utilizzo classico, Office 2024 introduce i primi moderni strumenti di assistenza basati sull’intelligenza artificiale e una migliore connessione ai servizi cloud, pur rimanendo un prodotto classico acquistabile senza abbonamento.

Office 2024: quali sono le novità?

Con Office 2024, Microsoft ha lanciato sul mercato una versione modernizzata della sua collaudata suite Office, senza alcun obbligo di abbonamento (cosa quasi insolita al giorno d’oggi)! Rispetto a Office 2021, ci sono una serie di miglioramenti tangibili, soprattutto in termini di facilità d’uso, prestazioni e collaborazione.

Prestazioni migliori e interfaccia modernizzata

Office 2024 funziona in modo notevolmente più fluido, soprattutto sui sistemi attuali con Windows 11 o l’ultima versione di macOS. Dal punto di vista estetico, invece, sono state apportate solo lievi modifiche e l’interfaccia è stata adattata agli standard moderni.

Intelligenza artificiale e funzioni smart

La novità più importante: per la prima volta Microsoft integra anche strumenti di assistenza basati sull’intelligenza artificiale, come Copilot, in una versione classica acquistabile. Da ora in poi, in Word ed Excel, suggerimenti intelligenti ci semplificheranno la vita aiutandoci, ad esempio, nella formattazione del testo, nella grammatica, nell’analisi dei dati e nella creazione di grafici.

Integrazione cloud migliorata

Il collegamento al cloud è stato notevolmente migliorato. I documenti possono essere salvati direttamente in OneDrive, è possibile accedervi ancora più facilmente e modificarli in tempo reale con altri utenti, anche se in misura leggermente ridotta rispetto a Microsoft 365 (ad esempio, a causa di un numero inferiore di utenti).

Compatibilità e formati di file

Office 2024 supporta i formati di file più recenti ed è completamente compatibile con Office 365 e le versioni precedenti. Anche l’esportazione in formato PDF è stata migliorata.

I punti di forza di Office 2021

Anche se Office 2024 è al passo con i tempi, Office 2021 rimane comunque un’opzione interessante, soprattutto per chi di noi preferisce un sistema collaudato e stabile senza dipendenza dal cloud.

Modello di licenza classico con controllo totale

Come Office 2024, anche Office 2021 punta su un modello di licenza trasparente con pagamento unico, senza alcun abbonamento.

Utilizzo locale senza obbligo di cloud

Office 2021 lässt sich komplett offline nutzen. Das macht es attraktiv für datensensible Umgebungen oder eingeschränkte Internetverbindungen.

Office 2021 può essere utilizzato completamente offline. Ciò lo rende interessante per ambienti sensibili ai dati o connessioni Internet limitate.

Office 2021 funziona su Windows 10 e 11 e sulle versioni precedenti di macOS, ed è quindi ideale per le infrastrutture IT esistenti.

Funzioni collaudate per la vita quotidiana

Funzioni affidabili senza fronzoli: cosa si può volere di più?

A chi conviene quale versione?

Utenti singoli e liberi professionisti

Per gli utenti con esigenze classiche, Office 2021 è generalmente sufficiente. Chi apprezza le funzioni moderne e le modalità di lavoro basate sul cloud e desidera collaborare spesso con altri su un documento, trarrà vantaggio da Office 2024.

Piccole e medie imprese (PMI)

Office 2021 è stabile ed economico, perfetto per sistemi ben rodati. Tuttavia, chi desidera essere sempre aggiornato con il proprio modo di lavorare o sta attualmente modernizzando il proprio sistema dovrebbe prendere in considerazione Office 2024.

Istruzione e istituzioni pubbliche

In questo caso Office 2021 si distingue per la possibilità di pianificare le licenze, ma grazie alle condizioni speciali potrebbe essere preferibile optare per Office 2024.

Confronto tra prezzi e modelli di licenza

Veniamo ora alla domanda quasi più importante: quanto costa e cosa comprende?

Il prezzo

I prezzi di Office 2021 e Office 2024 – come nuove licenze – variano notevolmente a seconda della versione (Home circa 149 €, Home and Business circa 200 €, Standard circa 500 € e Professional Plus circa 700 €).

Essendo licenze usate, queste possono essere acquistate da Software Reuse con uno sconto fino al 60% senza alcuna perdita in termini di funzionalità.

Ambito della licenza e varianti

Entrambe le versioni sono disponibili nelle edizioni Home & Student, Home & Business, Standard e Professional Plus con diversi diritti d’uso.

Supporto

Una differenza fondamentale è la durata del supporto Microsoft per le singole versioni di Office. Office 2021 riceverà aggiornamenti di sicurezza solo fino a ottobre 2026. Per Office 2024, ovviamente, riceverete un supporto più lungo da parte di Microsoft.

Office 2021 o Office 2024? La nostra conclusione:

Il più moderno Office 2024 presenta chiari vantaggi rispetto a Office 2021, ma non necessariamente per tutti:

Office 2021 è ideale per gli utenti che danno importanza alla stabilità, all’utilizzo offline e a un buon rapporto qualità-prezzo.
Office 2024 si distingue per le funzioni di intelligenza artificiale, la moderna connessione cloud e le prestazioni migliori, in particolare con l’hardware attuale.

La scelta dipende quindi, come spesso accade, dalle esigenze personali.